Lưu ý :_Muốn chuyển thư phải biết cách làm để khỏi làm hại người đã gửi bài cho bạn xem !
Nếu bạn không biết cách làm trong chỉ dẩn dưới đây xin đừng chuyển thì tốt hơn !
Không nên chuyển thư với hàng loạt địa chỉ nằm ở phần đầu email
Hầu hết chúng ta đều giữ danh sách địa chỉ e-mail của các thành viên trong gia đình, những người bạn thân và nhiều địa chỉ khác tương tự. Khi trả lời thư của những người thân, bảo đảm rằng chỉ phúc đáp lại những người gửi thư cho bạn chứ không phải tất cả những người thân có tên trong danh sách. Ngoài ra, nếu chuyển những bức thư này cho một ai khác, chỉ nên copy và paste những thông tin đó vào trong một email mới. Không nên chuyển bức thư đó với hàng loạt những địa chỉ nằm ở phần đầu, vì một ngày đẹp trời nào đó địa chỉ người thân của bạn và người quen sẽ được chuyển về cho các tổ chức, hội đoàn, các công ty quảng cáo thương mại hay do thám (spyware)
Chuyển tiếp (forward) một email đúng cách
- Khi chuyển tiếp một email, bạn phải bấm nút FORWARD trước tiên và sau đó điều chỉnh phần thư nếu cần.
- Bất cứ lúc nào gửi email cho nhiều người, đừng bao giờ dùng TO: hay Cc: Luôn luôn dùng Bcc (blind carbon copy). Người nhận chỉ thấy riêng địa chỉ email của họ mà thôi.
- Huỷ bỏ chữ FW trong tiêu đề (subject). Nên đặt lại tên/tiêu đề khác theo ý bạn.
- Chỉ nhấn nút Forward khi nào đã lược bỏ tất cả những gì vô ích trong bức thư. Virus thường xen lẫn trong bức thư bạn có thể Forward cho người khác.
Nhớ bỏ luôn phần đuôi có ghi địa chỉ người gởi ở phần dưới cùng nếu chuyển mail từ một egroup.
- Một trong những điều cần lưu ý là khi nhận thư với lời yêu cầu: "hãy gửi email này cho nhiều người khác vì tin rất quan trọng" thì nên dứt khoát hủy (delete) những thư như vậy . Những thông tin trong bức thư đó thường chẳng có giá trị gì hết.
- Trước khi chuyển tiếp một bức thư báo động về Virus hay một vài tin đặc biệt nào đó tin thuốc mê chẳng hạn ), nên kiểm lại cho rõ trước khi chuyển tiếp cho người khác. Chỉ cần vào website: http://www.snopes.com/ hayhttp://www.hoaxbuster.com/index.php để xác định tin mình sắp chuyển là thật hay giả.
- Chắc chắn chính bạn cũng không muốn chuyện bực mình khi mỗi ngày mở hộp thư thấy đặc cứng với hàng chụ/trăm thư được chuyển tới từ các diễn đàn, nhóm nào đó, lắm khi chẳng hề quen biết gì với mình thì xin vui lòng ngưng chuyển thư (rác) và virus cho người thân, bạn bè.
