ĐẠI-HỘI THỤ NHÂN 2014 – MONTREAL, CANADA
Bản tin số 14, ngày 05 tháng 05 năm 2014
Kính thưa quý Giáo Sư, quý bạn Thụ Nhân,
Chỉ còn hơn 10 ngày để BTC ĐHTN2014 Montreal được hân hạnh đón tiếp và hội ngộ quý vị, quý bạn cùng thân quyến. Chúng tôi xin mạn phép được dùng bản tin này để nhắc nhở những điều cần thiết cho quý vị, quý bạn trong thời gian đại hội.
1- Sức khoẻ và an toàn cá nhân :
a- Xin tự kiểm lại để không quên mang theo các giấy tờ tùy thân trước khi khởi hành như : Visa, Passport, Bằng Lái Xe ( driver license ) nếu có ý định thuê xe riêng, thẻ tín dụng ( credit card ) các thẻ có hình ảnh cá nhân ( ID card ).
Tiền mặt nên có một ít tiền Canada bằng các loại giấy 5$, 10$, 20$, cũng nên đổi một ít tiền kim khí ( xu ) như 2$, 1$, 25 cents để xử dụng cho điện thoại công cộng, autobus, xe điện ngầm (métro)
b- Quý vị, quý bạn nào có những thuốc men đặc biệt cho cá nhân nên mang theo đủ dùng trong thời gian lưu lại Canada ( như thuốc giảm huyết áp, thuốc trị cholesterone, điều hòa nhịp tim, tiểu đường, suyễn,vv … ) BTC đã dụ trù một *tủ thuốc gia đình* cho những bịnh thông thường như cảm cúm, nhức đầu, đau bụng, vv … Khi quý vị, quý bạn chẳng may phải cần đến những loại thuốc thông dụng này trong lúc đêm khuya hoặc ở những nơi không có tiệm thuốc tây, quý vị, các bạn có thể gọi số HOTLINE 514-458-8496 ( sẽ trình bày trong phần sau )
c- Hành lý mang theo khi qua biên giới Canada (đường bộ và đường hàng không ) : tuyệt đối không mang theo thịt, sữa, các phó sản từ sữa, trái cây. Nếu lỡ quên có mang theo các thứ này trong va-li , xin mạnh dạn khai báo trong tờ khai hàng hoá trước khi máy bay hạ cánh. Điều này sẽ giúp quý vị , quý bạn tránh được mọi khó khăn khi qua cửa kiểm soát của Customs Canada, vì, trường hợp xấu nhất chỉ là phải vứt đi mà không bị ghi vào hồ sơ cá nhân và không bị phạt tiền khá nặng nề.
Sau khi máy bay đã hạ cánh , quý vị, quý bạn đến khu carousel để lấy hành lý, xin lưu ý vứt bỏ các thức ăn có mùi trong xách tay để tránh các chú khuyển của customs quấy nhiễu.
d- HOTLINE 514-458-8496 :
BTC sẽ cố gắng trao tận tay quý vị và quý bạn trong thời gian sớm nhất một cẩm nang vắn tắt để có sẵn những địa chỉ, số điện thoại cần liên lạc khi cần đến. Quý vị và quý bạn nên xếp nhỏ và mang theo trong túi áo. Trong đó, số HOTLINE 514-458-8496 sẽ do anh Nguyễn Văn Minh K8 CTKD phụ trách để hướng dẫn quý vị, quý bạn trong một số trường hợp cần thiết.
2- Giờ giấc các sinh hoạt trong thời gian đại hội :
a- Ngày Thứ Sáu 16-05-2014 : đón rước tại phi trường YUL, ( Pierre Elliot Trudeau-Montreal )
Như đã được thông báo, BTC sẽ tận dụng mọi khả năng để đón quý vị, quý bạn theo như phiếu báo chuyến bay mà BTC đã nhận được để sau đó đưa về các khách sạn do BTC chọn lựa ( Holiday Inn Express, Travelodge, Holiday Inn Select ) BTC cũng sẽ cố gắng trao tận tay một bảng tên để gắn trên ngực áo, xin quý vị, quý bạn luôn luôn mang theo bảng tên này trong mọi sinh hoạt của đại hội. ( du ngoạn, du lịch, nhạc thính phòng, Gala )
b- Sáng Thứ Bảy 17-05-2014 : Tour thăm viếng thành phố Montreal ( City Tour )
Các xe bus sẽ có mặt lúc 7:30AM trước Hotel Travelodge số 50, Blvd René-Levesque West, Montreal. Xin quý vi, quý bạn có mặt tại đây đúng giờ để được sắp xếp lên xe, tránh mọi sự trễ nãi cho cả đoàn. BTC sẽ có ban tiếp tân hướng dẫn quý vị, quý bạn ở tại hai hotel Holiday Inn Select và Express để đến địa điểm tập trung lên xe.
Quý vị, quý bạn nào lưu ngụ tại nhà bạn bè, thân nhân xin đến thẳng địa chỉ trên . Mỗi xe bus sẽ chuyên chở tối đa 48 người, và xin tuần tự lên đủ xe số 1 mới lên tiếp xe số 2, 3 … Đoàn xe sẽ có thể lăn bánh đúng giờ chính là vào sự tôn trọng thì giờ của quý vị và quý bạn.
Trên xe, tất cả mọi người sẽ dùng cà phê nóng ( Tim Hortons ) , bánh pâté chaud và khoảng 10:30AM sẽ có thêm bánh mì thịt để quý vị quý bạn lót dạ cho đến khi dùng bữa trưa lúc 1:00PM.
Quý vị, quý bạn nào vì một lý do riêng không thể đi City Tour lúc 7:30AM vẫn có thể đến dùng bữa trưa lúc 1:00PM cùng với cả đoàn tại :
Fu Lam Szechuan Restaurant 4275, Jean Talon East, Montreal. Tel : 514-721-3883
Sau bữa ăn, đoàn xe bus sẽ lại đưa quý vị, quý bạn về địa điểm tập trung ban đầu để trở về hotel nghỉ ngơi, chuẩn bị cho bữa cơm tối và Nhạc Thính Phòng.
c- Chiều Thứ Bảy 17-05-2014 :
Nhạc thính phòng tại Holiday Inn Select. Chú ý : Trang phục lịch sự.
Chương trình buổi tối sẽ bắt đầu bằng bữa ăn tối do Restaurant của Holiday Inn Select đảm trách. Xin mọi người có mặt đúng 6:00PM để BTC tiện việc sắp xếp chỗ ngồi cho quý vị.
Do những luật lệ quy định về an toàn hội họp , BTC đã thỏa thuận với Holiday Inn Select để xử dụng cả hai mặt bằng ( floor / plancher ) cho bữa ăn :
- tầng 1 : salle de bal
- tầng trệt khu lobby
Xin quý vị, quý bạn vui lòng tuân theo sự hướng dẫn của ban tiếp tân đến số bàn đã được sắp đặt. Mỗi bàn 8 chỗ ngồi, BTC sẽ cố gắng sắp xếp để các bạn cùng khoá, cùng phân khoa ngồi chung với nhau, và sự sắp xếp này chỉ mang tính cách tương đối, mong tất cả quý vị thông cảm và thứ lỗi nếu có điều gì không vừa ý.
Sau bữa ăn sẽ là chương trình Nhạc Thính Phòng tại khu vực lobby nơi có hồ cá với sự góp mặt của các bạn Thụ Nhân các khoá, các phân khoa. Quý vị, quý bạn có thể dùng tất cả các salon, mặt bằng của khu vực lobby để thưởng thức chương trình ca nhạc.
Thực đơn bữa ăn tối Nhạc Thính Phòng : ( xin được sao chép menu bằng tiếng Pháp )
- Soupe du jour
- Choix de 4 salades
- Plateau de fromages ( 2oz par personne )
- Plateau de charcuteries et terrines
- Légumes du marché
- Choix de pomme de terre ou de riz
- Pâte du chef
- Saumon vapeur
- Suprême de volaille farcie aux champignons
- Bœuf bourguignon
- Salade de fruit frais
- Café, thé et infusions
- 2L de boisson gazeuse ( Coca / 7Up )
-----------------------------------------------------------------------------------
- Bia và rượu : trả tiền riêng.
d- Sáng Chủ Nhật 18-5-2014
Sinh hoạt tự do, shopping khu Sainte-Catherine, đi dạo khu Old Montreal, Old Port Montreal, Montreal Downtown
e- Chiều Chủ Nhật 18-5-2014 : Gala tại Ruby Rouge, 1008, Clark, Montreal. Trang phục lịch sự
Do tổng số tham dự trên 350 người, xin quý vị, quý bạn cố gắng có mặt kể từ 6:30PM
để ban tiếp tân có đủ thì giờ phục vụ việc sắp đặt bàn ngồi theo đúng sơ đồ đã được dự liệu trước. Chương trình sẽ chính thức khai mạc lúc 7:30PM và kết thúc lúc 11:45PM.
XIN NHẮC LẠI : Lệ phí 150$ cho ĐHTN2014 bao gồm tất cả các sinh hoạt kể trên. Quý vị, quý bạn không phải trả thêm một chi phí nào khác.
3- Các Tour du ngoạn : Ottawa, Quebec City và Niagara Falls
- Nơi tập trung để lên xe : trước Hotel Travelodge số 50, Blvd René-Levesque West, Montreal.
- Giờ tập trung để khởi hành : 6:45AM cho Ottawa ngày 19-05 và Quebec City ngày 20-05.
Riêng Tour Niagara Falls, xin có mặt lúc 6:30AM
Trong mọi sinh hoạt kể trên, ban tiếp tân của Montreal sẽ luôn luôn có mặt để hướng dẫn quý vị, quý bạn. Từ hôm nay đến ngày đại hội, nếu có thay đổi gì khác, BTC sẽ xin thông báo bằng mọi cách đến tất cả các tham dự viên trong thời hạn nhanh nhất.
Xin mến chúc quý vị, quý bạn dồi dào sức khoẻ để chuẩn bị một chuyến đi thật an toàn, thanh thản và tràn đầy niềm vui.
Trân trọng.
TM Ban Tổ Chức ĐHTN2014
Nguyễn Duy Ngọc CTKD K6
Bản tin số 14, ngày 05 tháng 05 năm 2014
Kính thưa quý Giáo Sư, quý bạn Thụ Nhân,
Chỉ còn hơn 10 ngày để BTC ĐHTN2014 Montreal được hân hạnh đón tiếp và hội ngộ quý vị, quý bạn cùng thân quyến. Chúng tôi xin mạn phép được dùng bản tin này để nhắc nhở những điều cần thiết cho quý vị, quý bạn trong thời gian đại hội.
1- Sức khoẻ và an toàn cá nhân :
a- Xin tự kiểm lại để không quên mang theo các giấy tờ tùy thân trước khi khởi hành như : Visa, Passport, Bằng Lái Xe ( driver license ) nếu có ý định thuê xe riêng, thẻ tín dụng ( credit card ) các thẻ có hình ảnh cá nhân ( ID card ).
Tiền mặt nên có một ít tiền Canada bằng các loại giấy 5$, 10$, 20$, cũng nên đổi một ít tiền kim khí ( xu ) như 2$, 1$, 25 cents để xử dụng cho điện thoại công cộng, autobus, xe điện ngầm (métro)
b- Quý vị, quý bạn nào có những thuốc men đặc biệt cho cá nhân nên mang theo đủ dùng trong thời gian lưu lại Canada ( như thuốc giảm huyết áp, thuốc trị cholesterone, điều hòa nhịp tim, tiểu đường, suyễn,vv … ) BTC đã dụ trù một *tủ thuốc gia đình* cho những bịnh thông thường như cảm cúm, nhức đầu, đau bụng, vv … Khi quý vị, quý bạn chẳng may phải cần đến những loại thuốc thông dụng này trong lúc đêm khuya hoặc ở những nơi không có tiệm thuốc tây, quý vị, các bạn có thể gọi số HOTLINE 514-458-8496 ( sẽ trình bày trong phần sau )
c- Hành lý mang theo khi qua biên giới Canada (đường bộ và đường hàng không ) : tuyệt đối không mang theo thịt, sữa, các phó sản từ sữa, trái cây. Nếu lỡ quên có mang theo các thứ này trong va-li , xin mạnh dạn khai báo trong tờ khai hàng hoá trước khi máy bay hạ cánh. Điều này sẽ giúp quý vị , quý bạn tránh được mọi khó khăn khi qua cửa kiểm soát của Customs Canada, vì, trường hợp xấu nhất chỉ là phải vứt đi mà không bị ghi vào hồ sơ cá nhân và không bị phạt tiền khá nặng nề.
Sau khi máy bay đã hạ cánh , quý vị, quý bạn đến khu carousel để lấy hành lý, xin lưu ý vứt bỏ các thức ăn có mùi trong xách tay để tránh các chú khuyển của customs quấy nhiễu.
d- HOTLINE 514-458-8496 :
BTC sẽ cố gắng trao tận tay quý vị và quý bạn trong thời gian sớm nhất một cẩm nang vắn tắt để có sẵn những địa chỉ, số điện thoại cần liên lạc khi cần đến. Quý vị và quý bạn nên xếp nhỏ và mang theo trong túi áo. Trong đó, số HOTLINE 514-458-8496 sẽ do anh Nguyễn Văn Minh K8 CTKD phụ trách để hướng dẫn quý vị, quý bạn trong một số trường hợp cần thiết.
2- Giờ giấc các sinh hoạt trong thời gian đại hội :
a- Ngày Thứ Sáu 16-05-2014 : đón rước tại phi trường YUL, ( Pierre Elliot Trudeau-Montreal )
Như đã được thông báo, BTC sẽ tận dụng mọi khả năng để đón quý vị, quý bạn theo như phiếu báo chuyến bay mà BTC đã nhận được để sau đó đưa về các khách sạn do BTC chọn lựa ( Holiday Inn Express, Travelodge, Holiday Inn Select ) BTC cũng sẽ cố gắng trao tận tay một bảng tên để gắn trên ngực áo, xin quý vị, quý bạn luôn luôn mang theo bảng tên này trong mọi sinh hoạt của đại hội. ( du ngoạn, du lịch, nhạc thính phòng, Gala )
b- Sáng Thứ Bảy 17-05-2014 : Tour thăm viếng thành phố Montreal ( City Tour )
Các xe bus sẽ có mặt lúc 7:30AM trước Hotel Travelodge số 50, Blvd René-Levesque West, Montreal. Xin quý vi, quý bạn có mặt tại đây đúng giờ để được sắp xếp lên xe, tránh mọi sự trễ nãi cho cả đoàn. BTC sẽ có ban tiếp tân hướng dẫn quý vị, quý bạn ở tại hai hotel Holiday Inn Select và Express để đến địa điểm tập trung lên xe.
Quý vị, quý bạn nào lưu ngụ tại nhà bạn bè, thân nhân xin đến thẳng địa chỉ trên . Mỗi xe bus sẽ chuyên chở tối đa 48 người, và xin tuần tự lên đủ xe số 1 mới lên tiếp xe số 2, 3 … Đoàn xe sẽ có thể lăn bánh đúng giờ chính là vào sự tôn trọng thì giờ của quý vị và quý bạn.
Trên xe, tất cả mọi người sẽ dùng cà phê nóng ( Tim Hortons ) , bánh pâté chaud và khoảng 10:30AM sẽ có thêm bánh mì thịt để quý vị quý bạn lót dạ cho đến khi dùng bữa trưa lúc 1:00PM.
Quý vị, quý bạn nào vì một lý do riêng không thể đi City Tour lúc 7:30AM vẫn có thể đến dùng bữa trưa lúc 1:00PM cùng với cả đoàn tại :
Fu Lam Szechuan Restaurant 4275, Jean Talon East, Montreal. Tel : 514-721-3883
Sau bữa ăn, đoàn xe bus sẽ lại đưa quý vị, quý bạn về địa điểm tập trung ban đầu để trở về hotel nghỉ ngơi, chuẩn bị cho bữa cơm tối và Nhạc Thính Phòng.
c- Chiều Thứ Bảy 17-05-2014 :
Nhạc thính phòng tại Holiday Inn Select. Chú ý : Trang phục lịch sự.
Chương trình buổi tối sẽ bắt đầu bằng bữa ăn tối do Restaurant của Holiday Inn Select đảm trách. Xin mọi người có mặt đúng 6:00PM để BTC tiện việc sắp xếp chỗ ngồi cho quý vị.
Do những luật lệ quy định về an toàn hội họp , BTC đã thỏa thuận với Holiday Inn Select để xử dụng cả hai mặt bằng ( floor / plancher ) cho bữa ăn :
- tầng 1 : salle de bal
- tầng trệt khu lobby
Xin quý vị, quý bạn vui lòng tuân theo sự hướng dẫn của ban tiếp tân đến số bàn đã được sắp đặt. Mỗi bàn 8 chỗ ngồi, BTC sẽ cố gắng sắp xếp để các bạn cùng khoá, cùng phân khoa ngồi chung với nhau, và sự sắp xếp này chỉ mang tính cách tương đối, mong tất cả quý vị thông cảm và thứ lỗi nếu có điều gì không vừa ý.
Sau bữa ăn sẽ là chương trình Nhạc Thính Phòng tại khu vực lobby nơi có hồ cá với sự góp mặt của các bạn Thụ Nhân các khoá, các phân khoa. Quý vị, quý bạn có thể dùng tất cả các salon, mặt bằng của khu vực lobby để thưởng thức chương trình ca nhạc.
Thực đơn bữa ăn tối Nhạc Thính Phòng : ( xin được sao chép menu bằng tiếng Pháp )
- Soupe du jour
- Choix de 4 salades
- Plateau de fromages ( 2oz par personne )
- Plateau de charcuteries et terrines
- Légumes du marché
- Choix de pomme de terre ou de riz
- Pâte du chef
- Saumon vapeur
- Suprême de volaille farcie aux champignons
- Bœuf bourguignon
- Salade de fruit frais
- Café, thé et infusions
- 2L de boisson gazeuse ( Coca / 7Up )
-----------------------------------------------------------------------------------
- Bia và rượu : trả tiền riêng.
d- Sáng Chủ Nhật 18-5-2014
Sinh hoạt tự do, shopping khu Sainte-Catherine, đi dạo khu Old Montreal, Old Port Montreal, Montreal Downtown
e- Chiều Chủ Nhật 18-5-2014 : Gala tại Ruby Rouge, 1008, Clark, Montreal. Trang phục lịch sự
Do tổng số tham dự trên 350 người, xin quý vị, quý bạn cố gắng có mặt kể từ 6:30PM
để ban tiếp tân có đủ thì giờ phục vụ việc sắp đặt bàn ngồi theo đúng sơ đồ đã được dự liệu trước. Chương trình sẽ chính thức khai mạc lúc 7:30PM và kết thúc lúc 11:45PM.
XIN NHẮC LẠI : Lệ phí 150$ cho ĐHTN2014 bao gồm tất cả các sinh hoạt kể trên. Quý vị, quý bạn không phải trả thêm một chi phí nào khác.
3- Các Tour du ngoạn : Ottawa, Quebec City và Niagara Falls
- Nơi tập trung để lên xe : trước Hotel Travelodge số 50, Blvd René-Levesque West, Montreal.
- Giờ tập trung để khởi hành : 6:45AM cho Ottawa ngày 19-05 và Quebec City ngày 20-05.
Riêng Tour Niagara Falls, xin có mặt lúc 6:30AM
Trong mọi sinh hoạt kể trên, ban tiếp tân của Montreal sẽ luôn luôn có mặt để hướng dẫn quý vị, quý bạn. Từ hôm nay đến ngày đại hội, nếu có thay đổi gì khác, BTC sẽ xin thông báo bằng mọi cách đến tất cả các tham dự viên trong thời hạn nhanh nhất.
Xin mến chúc quý vị, quý bạn dồi dào sức khoẻ để chuẩn bị một chuyến đi thật an toàn, thanh thản và tràn đầy niềm vui.
Trân trọng.
TM Ban Tổ Chức ĐHTN2014
Nguyễn Duy Ngọc CTKD K6
No comments:
Post a Comment